Drivers Union est une organisation de travailleurs représentant les travailleurs occasionnels dans l'État de Washington, principalement les chauffeurs d'Uber et de Lyft. Depuis des années, les droits et la participation des gig workers à leur vie professionnelle sont limités. Drivers Union est l'une des premières organisations du pays à fournir un cadre législatif et juridique permettant aux chauffeurs d'avoir une voix véritable et légitime dans leur vie professionnelle. Les chauffeurs se sont battus longtemps et durement pour établir ces droits et sont à la recherche de personnel qui s'engage à lutter pour la justice sociale et économique pour leurs communautés.

Drivers Union est à la recherche d'un(e) réceptionniste et d'un(e) assistant(e) administratif(ve) capable d'apporter un soutien complet à l'organisation et aux travailleurs que Drivers Union sert.

Ce poste nécessitera :

- Expérience dans une fonction administrative

- Interaction quotidienne et réponse aux besoins administratifs du personnel de représentation et des travailleurs, y compris l'accueil et le suivi.

- Répondre aux appels téléphoniques pour prendre les messages, les demandes d'information et les demandes de renseignements des conducteurs ou pour fournir des informations.

- Diriger ou accompagner les chauffeurs ou les visiteurs vers des zones spécifiques ou vers les bureaux adéquats

- Télécopie, numérisation, envoi de courriers et classement de documents

- Solides compétences en matière d'agenda, de planification, de gestion du temps et d'organisation.

- Maîtrise intermédiaire des applications professionnelles (suite MS Office, vidéoconférence) et des logiciels de base de données.

- Capacité à rester calme et professionnel au téléphone et en personne face à des situations difficiles et stressantes.

- Bien travailler en équipe

- Saisie de données et tenue d'archives et de bases de données, avec le souci d'atteindre un niveau élevé de productivité sans erreur.

- Commander les déjeuners de l'équipe et les services de restauration, le cas échéant

- Maintenir l'organisation et la propreté générales du bureau

- Organiser et coordonner des réunions et des événements

- Interface avec la gestion immobilière, les consultants informatiques tiers et les autres prestataires de services.

- Gérer et entretenir les fournitures de bureau et de cuisine

- Préparer des communications, telles que des mémos, des courriels, des factures, des rapports et d'autres types de correspondance.

- Autres tâches, responsabilités et activités susceptibles d'être modifiées à tout moment

Une attention particulière sera accordée aux candidats ayant une expérience de la conduite pour le compte d'autrui, parlant couramment une (des) langue(s) autre(s) que l'anglais et jouant un rôle de premier plan au sein des diverses communautés d'immigrants et de réfugiés de la région. Les candidats seront pris en considération sans distinction de race, de couleur, de croyance, d'origine nationale, d'ascendance, de sexe, d'état civil, de handicap, d'appartenance religieuse ou politique, d'âge, d'orientation sexuelle ou d'identité de genre. Le site Drivers Union encourage les personnes de tous horizons à poser leur candidature.

Drivers Union offre un salaire compétitif et d'excellents avantages, notamment une couverture médicale familiale complète, des soins dentaires et des soins de la vue, des congés payés, un plan 401K, etc.

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae décrivant vos antécédents professionnels, ainsi qu'un minimum de trois références professionnelles, à l'adresse suivante : [email protected].

Type d'emploi : Temps plein

- Salaire : 25 $ de l'heure

Avantages :

- Assurance dentaire

- Assurance maladie

- Assurance vision

- Congé payé

- Plan 401K

Horaire :

- Du lundi au vendredi

- 8 HEURES - 17 HEURES

Expérience :

- Microsoft Office : 4 ans (obligatoire)

- Administration/réceptionniste : 1 an (obligatoire)

Lieu de travail :

• En personne